Module 1.3: Texte de l'étude
Étapes de la planification du projet
La planification de projet dans les programmes scolaires est le processus de création d'un plan détaillé pour la mise en œuvre d'un projet ou d'une initiative éducative spécifique. Il s'agit de définir la portée, les objectifs et les résultats du projet, ainsi que d'identifier les ressources nécessaires, telles que le matériel, l'équipement, les connaissances, les personnes à impliquer et le calendrier d'exécution. Il est important d'impliquer toutes les parties prenantes concernées, telles que les enseignants, les administrateurs, les parents, les membres de la communauté locale si nécessaire et les élèves, dans le processus de planification afin d'assurer l'adhésion et l'alignement sur les buts et objectifs du projet. Une planification de projet efficace dans les écoles nécessite une communication et une collaboration claires entre les membres de l'équipe et l'utilisation d'outils et de techniques de gestion de projet pour s'assurer que le projet reste sur la bonne voie et qu'il est couronné de succès.
Il est également important d'aligner le projet sur les objectifs éducatifs généraux de l'école et de prendre en compte les besoins et les capacités des élèves qui participeront au projet. Il s'agit notamment d'évaluer les connaissances et les compétences préalables des élèves, ainsi que leurs styles d'apprentissage et leurs besoins, afin de s'assurer que le projet est adapté à leurs capacités et à leurs intérêts.
En outre, la planification de projets dans le cadre de programmes scolaires doit également prendre en compte l'intégration de la technologie et d'autres outils susceptibles d'améliorer l'expérience d'apprentissage des élèves et de faciliter la réalisation des objectifs du projet.
La planification de projet étape par étape.
La planification de projet implique la création d'une feuille de route détaillée pour atteindre les objectifs spécifiques du projet dans un délai et un budget définis.
Une structure de répartition du travail (SRT) est une représentation hiérarchique des tâches et sous-tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un outil visuel utilisé pour organiser et diviser un projet en éléments plus petits et plus faciles à gérer.
Les diagrammes de Gantt sont un type de diagramme à barres qui illustre les dates de début et de fin des différentes tâches et sous-tâches d'un projet. Ils permettent de visualiser le calendrier du projet et d'en suivre l'avancement.
Les OTP et les diagrammes de Gantt sont souvent utilisés conjointement pour fournir une vue d'ensemble de la portée et du calendrier d'un projet.
La création d'un organigramme fonctionnel et d'un diagramme de Gantt au début d'un projet peut aider les chefs de projet à identifier les risques et les problèmes potentiels, et à procéder aux ajustements nécessaires pour respecter le calendrier et le budget.
La mise à jour régulière de la structure de travail et du diagramme de Gantt tout au long du projet permet de s'assurer que les tâches sont achevées à temps et que le projet reste sur la bonne voie.
Structure de répartition du travail (SRT)
Comme nous l'avons mentionné, la structure WBS est un outil visuel utilisé pour rendre le travail plus facile à gérer et à aborder. Elle permet d'intégrer les données de base relatives au champ d'application et au calendrier. Selon la complexité du projet, le besoin de niveaux varie (Figure 4).
Figure 4: Différentes structures d'OTP en termes de niveaux
Les éléments de niveau 1 ou, en d'autres termes, la rangée supérieure (cases vertes) sont des descriptions sommaires des produits à livrer qui doivent couvrir 100 % de la portée du projet. Le processus se poursuit en décomposant davantage les éléments de niveau 1 jusqu'à ce que le travail couvert par chaque élément soit géré par une seule personne ou équipe. La règle concernant la fin de cette décomposition est qu'il n'y a rien de plus qui pourrait simplifier la charge de travail. Les éléments de niveau inférieur (cases jaunes) de l'OTP sont appelés "lots de travaux" (WP).
Les lots de travaux (WP), à l'exception des éléments clés, doivent être facilement gérables et leur exécution doit permettre de couvrir 100 % du champ d'application. C'est pourquoi la création d'un dictionnaire des WBS, en d'autres termes une description des WP en mots, sera utile.
Le dictionnaire de l'OTP est une description narrative du travail couvert par chaque élément de l'OTP, en particulier les niveaux de base. Les descriptions doivent inclure des informations telles que les limites, les étapes, les risques, le propriétaire, les coûts, etc. En outre, cette description garantit que la tâche ne changera pas au cours du projet en raison de facteurs extérieurs, par exemple les souhaits des parties prenantes sans avoir été évalués. Sans le dictionnaire de l'OTP, le projet ne dispose pas d'une base de référence complète et ne peut pas mesurer ou contrôler la performance de l'étendue du projet.
Figure 5: Exemple de WBS dans un projet vert simple
Les composants de niveau 1, les ensembles de mots et le dictionnaire WBS constituent la base de référence du périmètre et la figure ci-dessus (Figure 5) est un exemple très simple d'application dans un projet d'école verte. La structure de répartition du travail peut être exportée dans un diagramme de Gantt pour la planification et le suivi du projet.
A partir de ce qui précède, vous devez décrire le périmètre de base du projet et penser à d'autres raisons pour lesquelles le dictionnaire WBS est très important.
Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est un outil utilisé dans la gestion de projet pour faciliter la planification, l'ordonnancement et le suivi d'un projet. En utilisant un diagramme de Gantt, les enseignants peuvent améliorer leur planification et leur programmation, ainsi que la collaboration entre les travailleurs à distance, la délégation des tâches et l'allocation des ressources. Dans les projets scolaires, le diagramme de Gantt est un outil facile à utiliser pour voir ce qui doit être terminé avant de commencer autre chose et pour vérifier si tout se passe bien selon le calendrier prévu
Le diagramme présente toutes les informations sous forme visuelle, à l'aide d'un graphique à barres horizontales, ce qui permet aux chefs de projet et aux membres de l'équipe de visualiser facilement les calendriers des tâches, les dépendances et les progrès d'un seul coup d'œil. En planifiant toutes les tâches à l'avance et en les affichant en un seul endroit, les équipes sont en mesure de terminer leur projet dans les temps.
Les tâches, qui sont généralement les lots de travaux, sont représentées sur l'axe Y du diagramme de Gantt, et leur durée sur l'axe X. Chaque tâche est représentée par une barre. Chaque tâche est représentée par une barre. La longueur de la barre représente sa durée. Si deux barres se chevauchent sur l'axe des X, c'est qu'elles sont simultanées.
Figure 6: Exemple de diagramme de Gantt
Comme vous pouvez le voir dans cet exemple (figure 6), un diagramme de Gantt permet aux chefs de projet d'avoir une vue rapide des informations relatives au projet, telles que la liste des tâches qui composent un projet :
la liste des tâches qui composent un projet
les dates de début et de fin de chaque tâche
les dépendances entre les tâches
l'ordonnancement
l'état d'avancement de chaque tâche
Personne responsable de chaque tâche
Un diagramme de Gantt s'avère utile pour maintenir un projet sur la bonne voie, en particulier lorsque les dépendances sont multiples et que de nombreuses tâches se déroulent simultanément.
Il existe également d'autres diagrammes qui vous aident à gérer le temps du projet. Quels sont les principaux avantages d'un diagramme de Gantt ?