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Strumenti digitali per la gestione dei progetti e del tempo - Diagramma di Gantt

Creare un diagramma di Gantt

Per creare un diagramma di Gantt, raccogli le seguenti informazioni: un elenco di attività, date di inizio e di fine per ogni attività, dipendenze delle attività, proprietari delle attività e membri del team assegnati a ciascuna attività. Stimare la durata e le risorse necessarie per ogni attività e prepararsi a ripianificare e riallocare le risorse man mano che il progetto avanza. Tieni presente che un diagramma di Gantt richiede un elenco di attività con le date di inizio e di fine come informazioni di base, ma è possibile includere anche dettagli aggiuntivi come le dipendenze delle attività e l'allocazione delle risorse, a seconda delle capacità dello strumento del diagramma di Gantt utilizzato.

È disponibile una grande varietà di software per diagrammi di Gantt, ma è possibile creare facilmente un diagramma di Gantt in Excel. C'è molto contenuto nella presentazione video, ma ecco una rapida panoramica.

Creare un diagramma di Gantt in Excel (Forbes)

Creiamo un diagramma di Gantt molto semplice in Excel in modo che tu possa vedere quanto sia facile lavorare con loro.

1. Elenca tutte le attività nella colonna A.

2. Annotare le date di inizio e di fine nelle colonne B e C per ciascuna attività.

3. Nella colonna D, utilizzare la formula =C2-B2 per calcolare la durata di ciascuna attività.

4. Nella scheda Inserisci , fare clic sull'opzione Inserisci colonna o grafico a barre nel gruppo Grafici . Scegli il layout orizzontale 3D e otterrai l'area del diagramma di Gantt.

5. Compilare con i dati e formattare il diagramma di Gantt nel modo desiderato.

Se preferisci non iniziare da zero, puoi scaricare modelli per la creazione di diagrammi di Gantt da Internet. Questi modelli sono dotati di intestazioni e formule, quindi tutto ciò che devi fare è inserire le tue informazioni per ottenere rapidamente un grafico.

Durante quale fase 1) del progetto e 2) del ciclo PDCA il project manager può riadattare il suo diagramma di Gantt?

Software per diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt sono uno strumento di pianificazione dei progetti e quindi inclusi in quasi tutti i software di gestione dei progetti. È possibile utilizzare il software del diagramma di Gantt come strumento desktop autonomo o una versione online che può essere facilmente condivisa con altre parti interessate. Se stai utilizzando un software per diagrammi di Gantt desktop, puoi avere solo una versione locale che può essere aggiornata solo da te. Inoltre, quando apporti modifiche devi condividerne una copia con altri.

D'altra parte, se si utilizza un software online, può essere facilmente aggiornato e condiviso. Puoi persino configurarlo per essere aggiornato automaticamente mentre le risorse e i membri del team allocati lavorano su ciascuna attività.

Quando cerchi un software per diagrammi di Gantt per le tue esigenze di gestione dei progetti, assicurati che abbia queste funzionalità:

• Definizione e aggiornamento delle pietre miliari nel progetto
• Collegamento delle attività in base a dipendenze predefinite o personalizzabili
• Collaborazione su un piano di progetto dinamico
• Condividi file sotto forma di testo, immagini video o note che riassumono le attività
• Monitorare l'avanzamento di ogni attività rispetto a quella pianificata

Alcune delle migliori piattaforme sono ClickUP , Wrike, TeamGantt , GoodDay, dotProject e Microsoft Project.

Fare clic su 

ClickUp rende più facile che mai pianificare, organizzare e collaborare ai progetti. Con il suo strumento di gestione delle attività potente e personalizzabile, puoi svolgere più lavoro e assicurarti che tutto venga completato in tempo. È più uno strumento per aziende e lanciatori gratuiti, ma sicuramente può essere applicato nei sistemi educativi scolastici e negli insegnanti. Google, Netflix, Airbnb e Nike sono tra i grandi nomi che utilizzano ClickUp . Ogni edizione ha capacità diverse ma bisogna pagare per la maggior parte di esse, la versione gratuita coprirà le esigenze di un insegnante ma non quelle di un'intera organizzazione.

Caratteristiche

·         Combinazione di strumenti adatti per la gestione dei progetti

·         Barra degli strumenti delle attività (diagramma di Gantt)

·         Strumenti di comunicazione e collaborazione

·         Assegnazioni di compiti

·         Stati

·         Avvisi

TeamGantt 

TeamGantt porta online il software di pianificazione dei progetti. Ora puoi pianificare e gestire i tuoi progetti con questo software gantt facile da usare . Invitare i tuoi colleghi, compagni di squadra, studenti e amici a visualizzare e modificare il tuo diagramma di Gantt è semplice, divertente e gratuito.

Caratteristiche

·         Opzioni di trascinamento della selezione per un utilizzo semplice

·         Opzione per vedere la disponibilità prima di assegnare le attività

·         Accessibile ovunque online

·         Capacità di monitorare i progressi e produrre report

 

Per concludere, la gestione del progetto può essere coinvolta in ogni aspetto della vita di qualcuno, in particolare gli insegnanti, e migliorare la loro carriera. Anche se la conoscenza della gestione del progetto è solo il primo passo in quanto il mondo di oggi si sta evolvendo. Imparare a utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti può metterti nella posizione di gestire un grande carico di lavoro, migliorare il tuo processo decisionale, le capacità organizzative e le capacità di gestione del tempo. Questo in combinazione con altri strumenti digitali che sono stati analizzati in precedenza e che possono evidenziare altre abilità dell'individuo come la leadership, la comunicazione, la capacità di motivare gli altri e se stesso, essere affidabile e organizzare i conflitti è il percorso verso una carriera molto produttiva e creativa.

 

Pensi a una volta in cui hai usato i principi del project management senza saperlo?