Greener Green - Desenvolupament de pràctiques de sostenibilitat a les escoles primàries

Eines digitals per a la gestió de projectes i temps - diagrama de Gantt

Crear un diagrama de Gantt

Per crear un diagrama de Gantt, recopili la següent informació: una llista de tasques, dates d' inici i finalització de cada tasca, dependències de tasques, propietaris de tasques i membres de l' equip assignats a cada tasca. Estimi la durada i els recursos necessaris per a cada tasca, i estigui preparat per replanificar i reassignar recursos a mesura que avança el projecte. Tingui en compte que un diagrama de Gantt requereix una llista de tasques amb dates d' inici i finalització com a informació bàsica, però també es poden incloure detalls addicionals com dependències de tasques i assignació de recursos, depenent de les capacitats de l' eina de diagrama de Gantt que s' utilitzi.

Hi ha una gran varietat de programari de diagrama de Gantt disponible, però un pot crear fàcilment un diagrama de Gantt en Excel. Hi ha molt contingut en la presentació de vídeo, però aquí hi ha una descripció general.

Crear un diagrama de Gantt en Excel (Forbes)

Vam crear un diagrama de Gantt molt bàsic a Excel perquè puguis veure el fàcil que és treballar amb ells.

1. Enumeri totes les tasques de la columna A.

2. Anoteu les dates d'inici i finalització en les columnes B i C per a cada tasca.

3. A la columna D, utilitzi la fórmula = C2-B2 per calcular la durada de cada tasca.

4. A la pestanya Inserir, faci clic a l'opció Inserir gràfic de columnes o barres al grup Gràfics. Tria el disseny horitzontal 3D i obtindrà la seva àrea de diagrama de Gantt.

5. Ompli amb dades i formateu el diagrama de Gantt de la manera que desitja.

Si prefereix no començar des de zero, pot descarregar plantilles per crear diagrames de Gantt fora d'Internet. Aquestes plantilles venen configurades amb encapçalats i fórmules, per la qual cosa tot el que necessita fer és inserir la seva informació per obtenir un gràfic ràpidament.

Durant quina fase 1) del projecte i 2) del cicle PDCA pot el gerent del projecte readaptar el seu diagrama de Gantt?

Programari de diagrama de Gantt

Els diagrames de Gantt són una eina de programació de projectes i, per tant, s' inclouen en gairebé tots els programes de gestió de projectes. Pot utilitzar el programari de diagrama de Gantt com una eina d' escriptori independent o una versió en línia que es pot compartir fàcilment amb altres parts interessades. Si està utilitzant un programari de diagrama de Gantt d'escriptori, només pot tenir una versió local que pugui actualitzar. A més, quan realitza canvis, ha de compartir una còpia amb altres.

D'altra banda, si utilitza programari en línia, es pot actualitzar i compartir fàcilment. Fins i tot pot configurar-lo perquè s' actualitzi automàticament a mesura que els recursos i els membres de l' equip assignats treballin en cada tasca.

Quan investigui el programari de diagrama de Gantt per a les seves necessitats de gestió de projectes, asseguri' s que tingui aquestes capacitats:

• Definició i actualització de fites en el seu projecte
• Vincular tasques segons dependències predefinides o personalitzables
• Col·laborar en un pla de projecte dinàmic
• Compartir arxius en forma de text, imatges, vídeos o notes que resumeixen tasques
• Monitorar el progrés de cada tasca contra la planificada

Click up 

ClickUp fa que sigui més fàcil que mai planificar, organitzar i col·laborar en projectes. Amb la seva potent i personalitzable eina de gestió de tasques, pot realitzar més feina i assegurar-se que tot es completi a temps. És més una eina per a empreses i llançadors gratuïts, però segur que es pot aplicar en els sistemes educatius escolars i els mestres. Google, Netflix, Airbnb i Nike es troben entre els grans noms que fan servir ClickUp. Cada edició té capacitats diferents però un ha de pagar per la majoria d'elles, la versió gratuïta ha de cobrir les necessitats d'un professor, però no les de tota una organització.

Funcions

·         Combinació d' eines adequades per a la gestió de projectes

·        Barra d'eines de tasques (diagrama de Gantt)

·         Eines de comunicació i col·laboració

·         Assignacions de tasques

·         Estats

TeamGantt 

TeamGantt posa en línia el programari de programació de projectes. Ara pot planificar i administrar els seus projectes amb aquest programari de Gantt fàcil d'usar. Convidar els teus companys de feina, companys d'equip, estudiants i amics a veure i editar el teu diagrama de Gantt és simple, divertit i gratuït.

Funcions

·         Opcions d' arrossegar i soltar per a un ús senzill

·        Opció per veure la disponibilitat abans d' assignar les tasques

·        Accessible des de qualsevol lloc en línia

·         Capacitat per fer un seguiment del progrés i produir informes

Per concloure, la gestió de projectes pot involucrar-se en tots els aspectes de la vida d' algú, especialment els mestres, i millorar la seva carrera. Tot i que el coneixement de gestió de projectes és només el primer pas, ja que el món d'avui està evolucionant. Aprendre a usar eines de gestió de projectes pot col·locar-lo en una posició per administrar una gran càrrega de treball, millorar la seva presa de decisions, habilitats d'organització i habilitats de gestió del temps. Això en combinació amb altres eines digitals que van ser analitzades anteriorment i que poden ressaltar altres habilitats de l' individu com el lideratge, la comunicació, la capacitat de motivar els altres i a si mateix, ser confiable i organitzar conflictes és el camí cap a un portador molt productiu i creatiu.

Pensa en una vegada que fa servir els principis de gestió de projectes sense saber-ho?