Mòdul 1.3: Lectura
Passos de planificació del projecte
La planificació de projectes en els programes escolars és el procés de crear un pla detallat per a la implementació d' un projecte o iniciativa educativa específica. Això implica definir l' abast, els objectius i els resultats del projecte, així com identificar els recursos necessaris, com materials, equips, coneixements, persones involucrades i cronograma per a la seva finalització. És important involucrar totes les parts interessades rellevants, com mestres, administradors, pares, membres de la comunitat local si és necessari i estudiants, en el procés de planificació per garantir l' acceptació i l' alineació de les fites i objectius del projecte. La planificació efectiva del projecte a les escoles requereix una comunicació i col·laboració clares entre els membres de l'equip i l'ús d'eines i tècniques de gestió de projectes per garantir que el projecte es mantingui en el bon camí i sigui reeixit.
També és important alinear el projecte amb les fites i objectius educatius generals de l' escola, i considerar les necessitats i capacitats dels estudiants que participaran en el projecte. Això inclou avaluar els coneixements i habilitats prèvies dels estudiants, així com els seus estils i necessitats d' aprenentatge, per garantir que el projecte s' adapti a les seves habilitats i interessos.
A més, la planificació de projectes en els programes escolars també ha de considerar la integració de tecnologia i altres eines que podrien millorar l' experiència d' aprenentatge dels estudiants i facilitar l' assoliment dels objectius del projecte.
Planificació del projecte pas a pas.
La planificació del projecte implica la creació d' un full de ruta detallat per assolir els objectius específics del projecte dins d' un marc de temps i pressupost definits.
Una estructura de desglossament del treball (EDT) és una representació jeràrquica de les tasques i subtasques necessàries per completar un projecte. És una eina visual utilitzada per organitzar i dividir un projecte en components més petits i manejables.
Els diagrames de Gantt són un tipus de gràfic de barres que il·lustra les dates d'inici i finalització de diverses tasques i subtasques d'un projecte. S' utilitzen per visualitzar el cronograma del projecte i fer un seguiment del progrés.
Els diagrames de WBS i Gantt sovint es fan servir en combinació per proporcionar una visió general completa de l' abast i el cronograma d' un projecte.
Crear un diagrama de WBS i Gantt al començament d' un projecte pot ajudar els gerents de projecte a identificar possibles riscos i problemes, i fer els ajustos necessaris per mantenir-se dins del cronograma i dins del pressupost.
Actualitzar l' EDT i el diagrama de Gantt regularment al llarg del projecte pot ajudar a garantir que les tasques es completin a temps i que el projecte es mantingui en el bon camí.
Estructura de desglossament del treball (EDT)
Com es va esmentar, l'estructura de WBS és una tècnica d'eina visual utilitzada per fer que el treball sigui més manejable i accessible. Ajuda a integrar l' abast i les línies de base de programació. D' acord amb la complexitat del projecte hi ha una necessitat diferent de nivells. (Figura 4)
Figura 4: Diferents estructures WBS en termes de nivells
Els elements de nivell 1 o, en altres paraules, la fila superior (quadres verds) són descripcions resumides que han de capturar el 100% de l'abast del projecte. El procés continua descomponent més els elements de nivell 1 fins que el treball cobert en cada element és administrat per una sola persona o equip. La regla sobre quan acaba aquesta descomposició és sempre que no hi hagi alguna cosa més que simplifiqui la càrrega de treball. Els elements de nivell més baix (quadres grocs) a l'EDT es denominen paquets de treball (WP).
Els paquets de Word (WPs) excepte que han de ser fàcilment manejables com els elements clau, realitzant-los el 100% de l'abast ha d'estar cobert. És per això que la creació d'un diccionari WBS, en altres paraules, una descripció de WP en paraules serà útil.
El Diccionari WBS és una descripció narrativa del treball cobert en cada Element en la WBS i especialment en els nivells bàsics. Les descripcions han d' incloure informació com límits, fites, riscos, propietari, costos, etc. A més, aquesta descripció garanteix que la tasca no canviarà al llarg del projecte a causa de factors externs, per exemple, els desitjos de les parts interessades sense haver estat avaluats. Sense un diccionari WBS, el projecte no té una línia de base completa i no pot mesurar o monitorar el rendiment de l' abast.
Figura 5: Exemple d' EDT en un projecte verd simple
Els components de nivell 1, els paquets de paraules i el diccionari WBS constitueixen la línia de base de l'abast i la figura anterior (Figura 5) és un exemple molt simple d'aplicació en un projecte d'escola verda. L' estructura de desglossament del treball es pot exportar a un diagrama de Gantt per a una major programació i seguiment del projecte.
Què de l'anterior necessita per descriure la línia de base de l'abast del projecte i pensar en altres raons per les quals el diccionari WBS és molt important?
Diagrames de Gantt
Un diagrama de Gantt és una eina utilitzada en la gestió de projectes per ajudar en la planificació, programació i monitoratge d'un projecte. En utilitzar un diagrama de Gantt, els mestres poden millorar la seva planificació i programació, així com millorar la col·laboració entre els treballadors remots, la delegació de tasques i l'assignació de recursos. En els projectes escolars, un diagrama de Gantt és una eina fàcil d'usar per veure què s'ha d'acabar abans de començar una altra cosa i per verificar si tot va bé segons el programat.
El gràfic presenta tota la informació en un format visual, utilitzant un gràfic de barres horitzontal, que permet als gerents de projecte i membres de l' equip veure fàcilment els cronogrames de tasques, les dependències i el progrés d' una ullada. En planificar totes les tasques per avançat i mostrar-les en un sol lloc, els equips estan facultats per completar el seu projecte a temps.
Les tasques, que solen ser els paquets de treball, es representen a l' eix I del diagrama de Gantt, amb la seva durada a l' eix X. Cada tasca està representada per una barra. La longitud de la barra representa la seva durada. Si veus dues barres superposades a l'eix X, saps que ocorren simultàniament.
Figura 6: Exemple de diagrama de Gantt
Com pot veure en aquest exemple (Figura 6), un diagrama de Gantt permet als gerents de projecte tenir una vista ràpida de la informació del projecte com:
Llista de tasques que componen un projecte
Dates d' inici i finalització de cada tasca
Dependències entre tasques
Planificació
Progrés de cada tasca
Persona responsable de cada tasca
Un diagrama de Gantt resulta útil per mantenir un projecte en marxa, especialment quan té múltiples dependències i moltes tasques ocorren simultàniament.
També hi ha altres gràfics que t'ajuden amb la gestió del temps del projecte, quins són els principals pros d'un diagrama de Gantt?