Module 1.7: Texte de l'étude
Outils numériques pour la gestion des projets et du temps - Diagramme de Gantt
Créer un diagramme de Gantt
Pour créer un diagramme de Gantt, rassemblez les informations suivantes : une liste de tâches, les dates de début et de fin de chaque tâche, les dépendances des tâches, les responsables des tâches et les membres de l'équipe affectés à chaque tâche. Estimez la durée et les ressources nécessaires pour chaque tâche et préparez-vous à replanifier et à réaffecter les ressources au fur et à mesure de l'avancement du projet. Gardez à l'esprit qu'un diagramme de Gantt nécessite une liste de tâches avec des dates de début et de fin comme information de base, mais des détails supplémentaires tels que les dépendances des tâches et l'allocation des ressources peuvent également être inclus, en fonction des capacités de l'outil de diagramme de Gantt utilisé.
Il existe une grande variété de logiciels de diagramme de Gantt, mais il est tout aussi facile de créer un diagramme de Gantt avec Excel. La vidéo de présentation est très complète, mais en voici un bref aperçu.
Créer un diagramme de Gantt dans Excel (Forbes)
Créons un diagramme de Gantt très simple dans Excel pour que vous puissiez voir à quel point il est facile de travailler avec eux.
1. Dressez la liste de toutes les tâches figurant dans la colonne A.
2. Inscrivez les dates de début et de fin dans les colonnes B et C pour chaque tâche.
3. Dans la colonne D, utilisez la formule =C2-B2 pour calculer la durée de chaque tâche.
4. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur l'option Insérer une colonne ou un diagramme à barres dans le groupe Diagrammes. Choisissez la disposition horizontale en 3D et vous obtiendrez votre zone de diagramme de Gantt.
5. Introduisez les données et formatez le diagramme de Gantt comme vous le souhaitez.
Si vous préférez ne pas partir de zéro, vous pouvez télécharger des modèles de création de diagrammes de Gantt sur l'internet. Ces modèles sont dotés d'en-têtes et de formules, de sorte qu'il vous suffit d'insérer vos informations pour obtenir rapidement un diagramme.
Au cours de quelle phase 1) du projet et 2) du cycle PDCA le chef de projet peut-il réadapter son diagramme de Gantt ?
Logiciel de diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont un outil de planification de projet et sont donc inclus dans presque tous les logiciels de gestion de projet. Vous pouvez utiliser le logiciel de diagramme de Gantt comme un outil de bureau autonome ou comme une version en ligne qui peut être facilement partagée avec d'autres parties prenantes. Si vous utilisez un logiciel de diagramme de Gantt de bureau, vous ne pouvez avoir qu'une seule version locale qui peut être mise à jour par vous seul. De plus, lorsque vous apportez des modifications, vous devez en partager une copie avec d'autres personnes.
En revanche, si vous utilisez un logiciel en ligne, il peut être facilement mis à jour et partagé. Vous pouvez même le configurer pour qu'il soit mis à jour automatiquement au fur et à mesure que les ressources et les membres de l'équipe affectés travaillent sur chaque tâche.
Lorsque vous recherchez un logiciel de diagramme de Gantt pour vos besoins en gestion de projet, assurez-vous qu'il dispose de ces fonctionnalités :
- Définir et mettre à jour les étapes de votre projet
- Lier les tâches selon des dépendances prédéfinies ou personnalisables
- Collaborer à un plan de projet dynamique
- Partager des fichiers sous forme de texte, d'images, de vidéos ou de notes résumant des tâches
- Contrôler l'avancement de chaque tâche par rapport à la tâche planifiée
Cliquer vers le haut 
ClickUp facilite plus que jamais la planification, l'organisation et la collaboration sur les projets. Grâce à son outil de gestion des tâches puissant et personnalisable, vous pouvez accomplir davantage de travail et vous assurer que tout est terminé à temps. Il s'agit davantage d'un outil destiné aux entreprises et aux lanceurs gratuits, mais il peut certainement s'appliquer aux systèmes éducatifs scolaires et aux enseignants. Google, Netflix, Airbnb et Nike sont parmi les grands noms qui utilisent ClickUp. Chaque édition a des capacités différentes mais il faut payer pour la plupart d'entre elles, la version gratuite va couvrir les besoins d'un enseignant mais pas ceux d'une organisation entière.
Caractéristiques
- Combinaison d'outils de gestion de projet adaptés
- Barre d'outils des tâches (diagramme de Gantt)
- Outils de communication et de collaboration
- Attribution des tâches
- Statuts
- Alertes
TeamGantt
TeamGantt est un logiciel de planification de projets en ligne. Vous pouvez désormais planifier et gérer vos projets grâce à ce logiciel de gantt facile à utiliser. Inviter vos collègues, coéquipiers, étudiants et amis à visualiser et à modifier votre diagramme de Gantt est simple, amusant et gratuit.
Caractéristiques
- Options de glisser-déposer pour une utilisation simple
- Possibilité de voir la disponibilité avant d'assigner les tâches
- Accessible partout en ligne
- Capacité à suivre les progrès et à produire des rapports
En conclusion, la gestion de projet peut être impliquée dans tous les aspects de la vie d'une personne, en particulier les enseignants, et améliorer leur carrière. Bien que la connaissance de la gestion de projet ne soit qu'une première étape, le monde d'aujourd'hui est en pleine évolution. Apprendre à utiliser les outils de gestion de projet peut vous permettre de gérer une grande charge de travail, d'améliorer votre prise de décision, vos compétences organisationnelles et vos compétences en matière de gestion du temps. En combinaison avec d'autres outils numériques qui ont été analysés précédemment et qui peuvent mettre en évidence d'autres compétences de l'individu telles que le leadership, la communication, la capacité à motiver les autres et à se motiver soi-même, à être digne de confiance et à régler les conflits, c'est la voie à suivre pour une carrière très productive et créative.
Pensez à une fois où vous avez utilisé les principes de la gestion de projet sans le savoir ?