Module 1.2: Texte de l'étude
Le lancement du projet
Le lancement d'un projet est la première étape d'un projet et comprend les mesures initiales visant à établir les buts, les objectifs et la portée du projet, ainsi qu'à identifier les parties prenantes et à réaliser une étude de faisabilité. Elle comprend également l'élaboration d'une charte de projet, qui sert de base à la planification et à l'exécution du projet.
Le lancement du projet et la planification du projet sont deux étapes distinctes mais étroitement liées du processus de gestion de projet. La planification du projet, qui fait l'objet du chapitre suivant, est également l'étape suivante et comprend la création d'un plan détaillé qui inclut la portée du projet, le calendrier, le budget et les besoins en ressources. Elle consiste également à faire approuver la charte et le plan du projet et à mettre en place les outils de gestion du projet.
En résumé, le lancement d'un projet est la phase initiale d'un projet au cours de laquelle les fondations du projet sont posées et la planification du projet est l'étape suivante au cours de laquelle les objectifs du projet sont définis et un plan détaillé est établi pour atteindre ces objectifs. L'étape de lancement est également l'occasion de pré-évaluer le projet avant qu'il ne soit trop tard, car la planification est la plupart du temps un processus difficile. (Figure 2)
Figure 2: Le lancement d'un projet est l'occasion de pré-évaluer le projet et d'éviter une planification inutile.
Le lancement d'un projet comporte plusieurs étapes qui permettent de s'assurer que le projet est prêt à réussir. Voici un aperçu général de ces étapes :
Définir le projet : Identifier clairement les buts et les objectifs du projet, ainsi que les contraintes et les limitations.
Réaliser une étude de faisabilité : Analyser la faisabilité du projet en termes d'exigences techniques, financières et de ressources.
Élaborer une charte de projet : ce document résume les buts, les objectifs, les parties prenantes et les résultats attendus du projet. Il sert de base à la planification et à l'exécution du projet.Identify stakeholders: Identify all stakeholders, including the project sponsor, project manager, and project team members, and determine their roles and responsibilities.
Identifier les parties prenantes : Identifier toutes les parties prenantes, y compris le commanditaire du projet, le gestionnaire du projet et les membres de l'équipe du projet, et déterminer leurs rôles et responsabilités.
Obtenir l'approbation : Obtenir l'approbation du commanditaire du projet et d'autres parties prenantes clés pour la charte du projet.
Surveiller et contrôler : Mettre en place un moyen de contrôler l'avancement du projet et de procéder aux ajustements nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Il s'agit des étapes générales du lancement d'un projet, le processus exact pouvant varier en fonction de la complexité du projet et de la méthodologie de gestion de projet de l'organisation.
Définition du projet et suivi
La définition du projet implique l'identification de la finalité, des buts et des objectifs du projet, la délimitation de son champ d'application, l'identification des parties prenantes, l'élaboration d'un plan de projet de haut niveau et l'identification de tout risque potentiel. Il s'agit d'une étape qui se déroule dans les deux phases, à savoir le lancement et la planification. Une meilleure définition du projet dès le départ facilite la planification ultérieure. Cette étape est cruciale pour définir l'orientation et la portée du projet, s'assurer que toutes les personnes impliquées dans le projet comprennent ce que l'on attend d'elles et que le projet est prêt à réussir. En outre, le suivi doit être conçu avant le début du projet, car il s'agit d'un facteur clé de l'amélioration continue, d'un élément essentiel du cycle Plan Do Check Act (PDCA) et, en fin de compte, de la performance globale.
Le cycle PDCA et sa signification
Le cycle Planifier-Faire-Vérifier-Agir (PDCA), également connu sous le nom de cycle de Deming ou de cycle de Shewhart, est un modèle d'amélioration continue en quatre étapes. Le cycle PDCA est un processus qui peut être utilisé pour améliorer n'importe quel aspect d'une organisation, du développement de produits au service à la clientèle. Les quatre étapes du cycle PDCA sont les suivantes : Planifier, Faire, Vérifier et Agir. Lors de l'étape de planification, un problème ou une opportunité est identifié et un plan est élaboré pour y remédier. Lors de l'étape d'exécution, le plan est mis en œuvre. Au cours de l'étape Check, les résultats de la mise en œuvre sont mesurés et analysés. Enfin, à l'étape Act, des changements appropriés sont apportés sur la base des résultats de l'analyse. En suivant le cycle PDCA, les organisations, mais aussi les individus comme les enseignants, peuvent améliorer en permanence leurs processus, méthodes et opérations, ce qui se traduit par de meilleurs résultats et une efficacité accrue (Figure 3).
Figure 3: Le cycle PDCA fait référence à l'amélioration continue.
L'étape de contrôle
L'étape de contrôle du cycle PDCA est la phase au cours de laquelle les résultats de la mise en œuvre sont mesurés et analysés. L'objectif principal de cette étape est de déterminer si le plan a atteint les résultats escomptés. Voici quelques activités clés qui peuvent être réalisées au cours de cette étape :
- Mesurer et collecter des données : Il s'agit d'identifier les indicateurs clés de performance (ICP) qui seront utilisés pour évaluer l'efficacité du plan et de collecter des données sur ces ICP.
- Analyser les données : Il s'agit d'examiner les données collectées et d'identifier d'éventuels modèles ou tendances. Pour ce faire, on peut utiliser des outils statistiques tels que des cartes de contrôle, des histogrammes et des diagrammes de Pareto.
- Comparer les données aux buts et objectifs du plan : Il s'agit d'évaluer si le plan a atteint les résultats escomptés et d'identifier les domaines dans lesquels le plan n'a pas atteint ses objectifs.
- Communiquer les résultats : Il s'agit de partager les résultats de l'analyse avec les parties prenantes concernées, telles que l'équipe de projet et le commanditaire du projet.
- Identifier les problèmes ou les domaines à améliorer : Il s'agit d'identifier les problèmes qui sont apparus au cours de la mise en œuvre du plan et de déterminer comment y remédier.
En procédant à une analyse approfondie lors de l'étape de vérification, les organisations, par exemple le ministère de l'éducation, et les individus tels que les enseignants peuvent s'assurer qu'ils ont une compréhension claire de l'efficacité du plan, et peuvent prendre des décisions éclairées sur la façon d'améliorer le plan lors de l'étape suivante du cycle PDCA, l'acte.
Expliquez pourquoi le lancement d'un projet doit être différent de sa planification et pourquoi le cycle PDCA doit être planifié lors de la phase de lancement.