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Herramientas digitales para la gestión de proyectos y tiempo - diagrama de Gantt

Crear un diagrama de Gantt

Para crear un diagrama de Gantt, recopile la siguiente información: una lista de tareas, fechas de inicio y finalización de cada tarea, dependencias de tareas, propietarios de tareas y miembros del equipo asignados a cada tarea. Estime la duración y los recursos necesarios para cada tarea, y esté preparado para replanificar y reasignar recursos a medida que avanza el proyecto. Tenga en cuenta que un diagrama de Gantt requiere una lista de tareas con fechas de inicio y finalización como información básica, pero también se pueden incluir detalles adicionales como dependencias de tareas y asignación de recursos, dependiendo de las capacidades de la herramienta de diagrama de Gantt que se utilice.

Hay una gran variedad de software de diagrama de Gantt disponible, pero uno puede crear fácilmente un diagrama de Gantt en Excel. Hay mucho contenido en la presentación de video, pero aquí hay una descripción general.

Crear un diagrama de Gantt en Excel (Forbes)

Vamos a crear un diagrama de Gantt muy básico en Excel para que puedas ver lo fácil que es trabajar con ellos.

1. Enumere todas las tareas de la columna A.

2. Anote las fechas de inicio y finalización en las columnas B y C para cada tarea

3. En la columna D, utilice la fórmula =C2-B2 para calcular la duración de cada tarea.

4. En  la pestaña Insertar, haga clic en la  opción Insertar gráfico de columnas o barras en el  grupo Gráficos. Elija el diseño horizontal 3D y obtendrá su área de diagrama de Gantt.

5. Rellene con datos y formatee el diagrama de Gantt de la manera que desee.

Si prefiere no comenzar desde cero, puede descargar plantillas para crear diagramas de Gantt fuera de Internet. Estas plantillas vienen configuradas con encabezados y fórmulas, por lo que todo lo que necesita hacer es insertar su información para obtener un gráfico rápidamente.

¿Durante qué fase 1) del proyecto y 2) del ciclo PDCA puede el gerente del proyecto readaptar su diagrama de Gantt?

Software de diagrama de Gant

Los diagramas de Gantt son una herramienta de programación de proyectos y, por lo tanto, se incluyen en casi todos los programas de gestión de proyectos. Puede utilizar el software de diagrama de Gantt como una herramienta de escritorio independiente o una versión en línea que se puede compartir fácilmente con otras partes interesadas. Si está utilizando un software de diagrama de Gantt de escritorio, solo puede tener una versión local que pueda actualizar. Además, cuando realiza cambios, debe compartir una copia con otros.

Por otro lado, si utiliza software en línea, se puede actualizar y compartir fácilmente. Incluso puede configurarlo para que se actualice automáticamente a medida que los recursos y los miembros del equipo asignados trabajen en cada tarea.

Cuando investigue el software de diagrama de Gantt para sus necesidades de gestión de proyectos, asegúrese de que tenga estas capacidades:

• Definición y actualización de hitos en su proyecto
• Vincular tareas según dependencias predefinidas o personalizables
• Colaborar en un plan de proyecto dinámico
• Compartir archivos en forma de texto, imágenes, vídeos o notas que resumen tareas
• Monitorear el progreso de cada tarea contra la planificada

Algunas de las mejores plataformas son ClickUP, Wrike, TeamGantt, GoodDay, dotProject and Microsoft Project.

Click up 

ClickUp hace que sea más fácil que nunca planificar, organizar y colaborar en proyectos. Con su potente y personalizable herramienta de gestión de tareas, puede realizar más trabajo y asegurarse de que todo se complete a tiempo. Es más una herramienta para empresas y lanzadores gratuitos, pero seguro que puede aplicarse en los sistemas educativos escolares y los maestros. Google, Netflix, Airbnb y Nike se encuentran entre los grandes nombres que usan ClickUp. Cada edición tiene capacidades diferentes pero uno tiene que pagar por la mayoría de ellas, la versión gratuita va a cubrir las necesidades de un profesor, pero no las de toda una organización.

Funciones

·        Combinación de herramientas adecuadas para la gestión de proyectos

·         Barra de herramientas de tareas (diagrama de Gantt)

·         Herramientas de comunicación y colaboración

·         Asignaciones de tareas

·         Estados

·         Alertas


TeamGantt 

TeamGantt pone en línea el software de programación de proyectos. Ahora puede planificar y administrar sus proyectos con este software de Gantt fácil de usar. Invitar a tus compañeros de trabajo, compañeros de equipo, estudiantes y amigos a ver y editar tu diagrama de Gantt es simple, divertido y gratuito.

Funciones

·         Opciones de arrastrar y soltar para un uso sencillo

·        Opción para ver la disponibilidad antes de asignar las tareass

·         Accesible desde cualquier lugar en línea

·         Capacidad para realizar un seguimiento del progreso y producir informes

 

Para concluir, la gestión de proyectos puede involucrarse en todos los aspectos de la vida de alguien, especialmente los maestros, y mejorar su carrera. Aunque el conocimiento de gestión de proyectos es solo el primer paso, ya que el mundo de hoy está evolucionando. Aprender a usar herramientas de gestión de proyectos puede colocarlo en una posición para administrar una gran carga de trabajo, mejorar su toma de decisiones, habilidades de organización y habilidades de gestión del tiempo. Esto en combinación con otras herramientas digitales que fueron analizadas anteriormente y que pueden resaltar otras habilidades del individuo como el liderazgo, la comunicación, la capacidad de motivar a los demás y a sí mismo, ser confiable y organizar conflictos es el camino hacia un portador muy productivo y creativo.
 
¿Piensa en una vez que usaste los principios de gestión de proyectos sin saberlo?