Greener Green - Desarrollo de prácticas de sostenibilidad en las escuelas primarias

Pasos de planificación del proyecto

La planificación de proyectos en los programas escolares es el proceso de crear un plan detallado para la implementación de un proyecto o iniciativa educativa específica. Esto implica definir el alcance, los objetivos y los resultados del proyecto, así como identificar los recursos necesarios, como materiales, equipos, conocimientos, personas involucradas y cronograma para su finalización. Es importante involucrar a todas las partes interesadas relevantes, como maestros, administradores, padres, miembros de la comunidad local si es necesario y estudiantes, en el proceso de planificación para garantizar la aceptación y la alineación de las metas y objetivos del proyecto. La planificación efectiva del proyecto en las escuelas requiere una comunicación y colaboración claras entre los miembros del equipo y el uso de herramientas y técnicas de gestión de proyectos para garantizar que el proyecto se mantenga en el buen camino y sea exitoso.
 También es importante alinear el proyecto con las metas y objetivos educativos generales de la escuela, y considerar las necesidades y capacidades de los estudiantes que participarán en el proyecto. Esto incluye evaluar los conocimientos y habilidades previas de los estudiantes, así como sus estilos y necesidades de aprendizaje, para garantizar que el proyecto se adapte a sus habilidades e intereses.
 Además, la planificación de proyectos en los programas escolares también debe considerar la integración de tecnología y otras herramientas que podrían mejorar la experiencia de aprendizaje de los estudiantes y facilitar el logro de los objetivos del proyecto.

 

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Como se mencionó, la estructura de WBS es una técnica de herramienta visual utilizada para hacer que el trabajo sea más manejable y accesible. Ayuda a integrar el alcance y las líneas de base de programación. De acuerdo con la complejidad del proyecto hay una necesidad diferente de niveles. (Figura 4)

Figure 4: Different WBS structures in terms of levels

Los elementos de nivel 1 o, en otras palabras, la fila superior (cuadros verdes) son descripciones resumidas que deben capturar el 100% del alcance del proyecto. El proceso continúa descomponiendo más los elementos de nivel 1 hasta que el trabajo cubierto en cada elemento es administrado por una sola persona o equipo. La regla sobre cuándo termina esta descomposición es siempre que no haya algo más que simplifique la carga de trabajo. Los elementos de nivel más bajo (cuadros amarillos) en la EDT se denominan paquetes de trabajo (WP).

Los paquetes de Word (WPs) excepto que deben ser fácilmente manejables como los elementos clave, realizándolos el 100% del alcance debe estar cubierto. Es por eso que la creación de un diccionario WBS, en otras palabras, una descripción de WP en palabras será útil.

El Diccionario WBS es una descripción narrativa del trabajo cubierto en cada Elemento en la WBS y especialmente en los niveles básicos.  Las descripciones deben incluir información como límites, hitos, riesgos, propietario, costos, etc. Además, esta descripción garantiza que la tarea no cambiará a lo largo del proyecto debido a factores externos, por ejemplo, los deseos de las partes interesadas sin haber sido evaluados. Sin un diccionario WBS, el proyecto no tiene una línea de base completa y no puede medir o monitorear el rendimiento del alcance.

Figura 5: Ejemplo de EDT en un proyecto verde simple

Los componentes de nivel 1, los paquetes de palabras y el diccionario WBS constituyen la línea de base del alcance y la figura anterior (Figura 5) es un ejemplo muy simple de aplicación en un proyecto de escuela verde. La estructura de desglose del trabajo se puede exportar a un diagrama de Gantt para una mayor programación y seguimiento del proyecto.

¿Qué de lo anterior necesita para describir la línea de base del alcance del proyecto y pen

Diagramas de Gantt

Un diagrama de Gantt es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos para ayudar en la planificación, programación y monitoreo de un proyecto. Al utilizar un diagrama de Gantt, los maestros pueden mejorar su planificación y programación, así como mejorar la colaboración entre los trabajadores remotos, la delegación de tareas y la asignación de recursos. En los proyectos escolares, un diagrama de Gantt es una herramienta fácil de usar para ver qué se debe terminar antes de comenzar otra cosa y para verificar si todo va bien según lo programado.
El gráfico presenta toda la información en un formato visual, utilizando un gráfico de barras horizontal, que permite a los gerentes de proyecto y miembros del equipo ver fácilmente los cronogramas de tareas, las dependencias y el progreso de un vistazo. Al planificar todas las tareas por adelantado y mostrarlas en un solo lugar, los equipos están facultados para completar su proyecto a tiempo.
Las tareas, que suelen ser los paquetes de trabajo, se representan en el eje Y del diagrama de Gantt, con su duración en el eje X. Cada tarea está representada por una barra. La longitud de la barra representa su duración. Si ves dos barras superpuestas en el eje X, sabes que ocurren simultáneamente.

Figura 6: Ejemplo de diagrama de Gantt